文員也就是常說(shuō)的白領(lǐng),每天在處理各種文件,忙的不可開(kāi)交,如果學(xué)會(huì)一些必要的辦公軟件,工作起來(lái)肯定事半功倍,那么文員需要學(xué)哪些辦公軟件推薦呢?辦公軟件非常多,但是哪些是必須學(xué)會(huì)的呢?下面小編就整理一下文員需要學(xué)的辦公軟件,各位小伙伴可以選擇需要的軟件,進(jìn)行學(xué)習(xí),好讓工作變得輕松起來(lái)。
1、《QQ郵箱》
作為文員,每天要接收和處理文件,很多小伙伴也在使用QQ郵箱,用它來(lái)接收和發(fā)送文件,它的操作方式非常的簡(jiǎn)單,所以很多人都在使用,它不僅可以使用qq來(lái)登錄,還可以使用其他的方式登錄,頁(yè)面也十分的簡(jiǎn)潔,最重要的是用手機(jī)也可以接收和發(fā)送,不會(huì)限制于電腦,在外面時(shí)也可以接受的文件,對(duì)文件進(jìn)行處理。
2、《WPS Office》
作為一款老牌的辦公軟件,操作也是十分的便捷和高效,許多文員在做表格或者作報(bào)告時(shí)都會(huì)使用到,只需下載此款軟件,就可以打開(kāi)所有格式的文件,同時(shí)能夠在開(kāi)會(huì)的分享給其他同事,還可以做ppt,用來(lái)做演講匯報(bào)。
3、《百度網(wǎng)盤(pán)》
大家很多人都在使用網(wǎng)盤(pán),來(lái)存儲(chǔ)照片或者視頻,但是作為公司的員工,每天會(huì)有許多的文件需要處理,可是又怕文件保存不當(dāng)丟失,這個(gè)時(shí)候就可以儲(chǔ)存在網(wǎng)盤(pán)里,隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行閱覽,處理文件,不用在擔(dān)心處理完成的文件丟失,也方便以后在用到這些文件時(shí)能夠找到。
4、《釘釘》
釘釘是阿里巴巴旗下的專業(yè)辦公軟件,是專門(mén)為廣大公司辦公研發(fā)的,可以在線上進(jìn)行辦公,大型的視頻會(huì)議也可以實(shí)現(xiàn),同時(shí)能夠在線打卡,管理公司的員工,在疫情期間,釘釘不僅為各大公司出了很大的力,很多學(xué)校的網(wǎng)課也是在釘釘上進(jìn)行的,使用釘釘時(shí),可以與公司同事進(jìn)行交流溝通,一起探討解決方案,在軟件內(nèi)每個(gè)人的身份和職位也可以看得一清二楚。
5、《企業(yè)微信》
這款軟件是專門(mén)的企業(yè)溝通軟件,和微信的功能十分相識(shí),消息和電腦同步,并進(jìn)行云端保存,發(fā)出的消息可以查看到對(duì)方是否已讀,還可以看到有幾個(gè)人閱讀了你的消息,對(duì)已經(jīng)離職的員工可以進(jìn)行再次分配。
以上就是小編整理的文員需要學(xué)哪些辦公軟件推薦的所有內(nèi)容,學(xué)會(huì)這些軟件,可以幫助各位小伙伴在辦公的時(shí)候不用手忙腳亂,可以很快的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),同時(shí)以上的軟件還可以進(jìn)行分享,一起探討交流方案,做出讓客戶的滿意的方案,當(dāng)然了,除了以上的這些軟件,還有很多的辦公軟件,小伙伴們可以根據(jù)需求進(jìn)行下載學(xué)習(xí),希望可以幫到小伙伴們。
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